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Service

Termine buchen und mit OrthoCoast Kontakt aufnehmen

Sie möchten einen Termin bei OrthoCoast buchen oder uns eine Nachricht schicken? Für einen neuen Termin nutzen Sie am besten unseren Online-Terminkalender. Dort sehen Sie die angebotenen Termine und können selbst einen passenden Zeitpunkt auswählen. Für andere Anliegen stehen Ihnen die Online-Rezeption, die arzt-direkt App und der Zugang für bereits besprochene Behandlungen zur Verfügung. Hier erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, welcher Weg zu Ihrem Anliegen passt.

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Wenn Sie dringend medizinische Hilfe brauchen

Bei einem medizinischen Notfall warten Sie bitte weder auf eine Online-Antwort noch auf unseren Rückruf. Bei Lebensgefahr wählen Sie 112. Hinweise zu anderen dringlichen Beschwerden finden Sie unter „Akute Beschwerden und medizinische Notfälle“.

Weitere Informationen

Über die arzt-direkt App mit uns schreiben

Mit der arzt-direkt App können Sie uns auf Ihrem Smartphone Nachrichten schreiben und unsere Antworten lesen. Dafür verbinden wir die App einmal persönlich in unserer Praxis mit Ihrer Patientenakte. Die Installation allein reicht für diesen Nachrichtenaustausch noch nicht aus. Laden Sie „arzt-direkt“ aus dem App Store auf Ihr iPhone oder aus dem Google Play Store auf Ihr Android-Smartphone. Bringen Sie das Smartphone zu Ihrem Praxisbesuch mit. Öffnen Sie bei uns die App und scannen Sie darin unseren Praxis-QR-Code. Nach Eingabe Ihrer Angaben zeigt die App eine Verbindungs-PIN, also einen Zahlencode. Zeigen Sie diesen unserem Team. Wir ordnen die Verbindung Ihrer Patientenakte zu und bestätigen sie. Anschließend können Sie über den Nachrichtenbereich der App mit uns Kontakt aufnehmen. Schildern Sie kurz, worum es geht, und achten Sie auf unsere Antwort in der App. Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter „arzt-direkt“. Für eine Online-Terminbuchung auf unserer Website ist diese Verbindung nicht erforderlich.

Eine bereits besprochene Behandlung beginnen

Wir haben Ihnen in der Sprechstunde eine Behandlung empfohlen, und Sie haben sich inzwischen dafür entschieden? Öffnen Sie auf unserer Website den Bereich „Bereits empfohlene Behandlung“. Dort finden Sie die gesonderten Zugänge für die mit uns vorab besprochenen nächsten Schritte. Wählen Sie den Zugang, den wir Ihnen für Ihre Behandlung genannt haben. Falls Sie dazu einen persönlichen Link oder QR-Code erhalten haben, verwenden Sie diesen. Halten Sie sich an den vereinbarten Behandlungsumfang und die besprochenen Abstände. Sie müssen nicht allein zur Terminorganisation erneut eine reguläre Sprechstunde buchen. Ein Behandlungstermin ist erst mit der entsprechenden Bestätigung vereinbart. Ist Ihnen unklar, welcher Zugang für Sie vorgesehen ist, fragen Sie bei uns nach und nennen Sie die empfohlene Behandlung. Bei neuen Beschwerden oder Änderungen Ihrer gesundheitlichen Situation stimmen Sie den nächsten Schritt bitte vor Beginn mit uns ab. Weitere Informationen finden Sie unter „Bereits empfohlene Behandlung“.

Persönlich in der Praxis vorbeikommen

Sie können während unserer Öffnungszeiten auch persönlich in die Praxis kommen, um Ihr Anliegen mit unserem Team zu besprechen. Die Öffnungszeiten und den Weg zu uns finden Sie unter „Kontakt und Anfahrt“. Für eine Untersuchung oder Behandlung vereinbaren wir einen passenden Termin; allein aus dem persönlichen Vorbeikommen ergibt sich keine sofortige Behandlung.

Eine fehlende Bestätigung klären

Nach einer konkreten Terminvereinbarung ist die E-Mail-Bestätigung für Sie wichtig: Sie hält fest, welcher Termin vereinbart wurde. Wenn eine erwartete Nachricht fehlt, sehen Sie bitte auch im Spam-Ordner Ihres E-Mail-Postfachs nach. Bleibt die Nachricht aus, fragen Sie bei der Praxis nach, statt denselben Termin vorsorglich erneut zu buchen. Hilfreich ist, wenn Sie angeben können, wann Sie den Vorgang begonnen haben und ob bereits ein Datum und eine Uhrzeit angezeigt wurden. Eine allgemeine Anfrage und ein bestätigter Termin sind unterschiedliche Schritte. Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Stand erreicht wurde, sagen Sie genau das bei der Kontaktaufnahme.

Wenn ein Link oder eine Auswahl nicht funktioniert

Beschreiben Sie möglichst konkret, was Sie auf dem Bildschirm sehen und an welcher Stelle es nicht weitergeht. Es genügt beispielsweise zu sagen, dass sich die Termin-E-Mail öffnen lässt, der darin enthaltene Zugang aber nicht. Sie brauchen dafür keine technischen Fachbegriffe. Bei einer bereits empfohlenen Behandlung nennen Sie bitte auch, welcher nächste Schritt mit Ihnen besprochen wurde. So lässt sich die Rückfrage auf die bestehende Empfehlung beziehen. Wenn es um die Übergabe von Befunden oder Bildern geht, stimmen Sie den vorgesehenen Weg mit der Praxis ab. Ein beliebiges Kontaktfeld ist nicht automatisch für medizinische Unterlagen gedacht.

Wenn Sie Unterstützung durch eine vertraute Person möchten

Sie können mit Zustimmung der betreffenden Person einen Termin für sie buchen. Tragen Sie dabei die Angaben der Patientin oder des Patienten ein, einschließlich ihrer oder seiner E-Mail-Adresse und Kontaktdaten. Die Terminbestätigung muss dem richtigen Patienten zugeordnet werden können. Wenn Sie Hilfe benötigen, sprechen Sie unser Team an. Wenn eine vertraute Person darüber hinaus medizinische Auskünfte erhalten oder Entscheidungen für Sie übernehmen soll, stimmen Sie die dafür erforderlichen Voraussetzungen bitte mit uns ab.

Ablauf & nächster Schritt

Einen Termin online buchen

Über „Termin buchen“ erreichen Sie unseren Online-Terminkalender direkt – am Computer ebenso wie auf dem Smartphone. Sie brauchen dafür die arzt-direkt App nicht zu installieren. Öffnen Sie den Kalender und wählen Sie den Grund für Ihren Besuch aus. Lesen Sie die Hinweise zur angebotenen Terminart. Wählen Sie anschließend einen passenden freien Termin, tragen Sie die abgefragten Angaben ein und schließen Sie die Buchung ab. Halten Sie dafür Ihre E-Mail-Adresse bereit. Achten Sie auf die Terminbestätigung per E-Mail. Fehlt sie, prüfen Sie den Spam-Ordner und klären Sie den Buchungsstand mit uns, bevor Sie einen weiteren Termin buchen. Finden Sie keine passende Terminart, nutzen Sie die Online-Rezeption oder unseren telefonischen Kontakt. Bitte wählen Sie keine andere Untersuchung oder Behandlung nur deshalb, weil dort ein Termin frei ist.

Die Online-Rezeption für Terminfragen und Rezepte nutzen

Die Online-Rezeption erreichen Sie über „Online-Rezeption öffnen“ auf dieser Seite. Dort wählen Sie aus unseren angebotenen Anliegen: „Termin vereinbaren“, „Termin verschieben“, „Termin absagen“ oder „Rezeptbestellung“. Folgen Sie anschließend den angezeigten Schritten. Bei einer Terminvereinbarung führt der Weg zur passenden Terminauswahl. Über die Online-Rezeption übermitteln Sie die für Ihr Anliegen benötigten Angaben an unsere Praxis. Eine Eingangsbestätigung zeigt, dass Ihre Anfrage angekommen ist. Ob ein Termin vereinbart oder geändert wurde oder ein Rezept bereitsteht, entnehmen Sie der jeweiligen weiteren Rückmeldung. Die Einzelheiten finden Sie auf „Online-Rezeption“ sowie „Termin ändern oder absagen“.

Telefonisch Kontakt aufnehmen

Unter 03836 200893 nimmt unser digitaler Telefonassistent Ihr Anliegen entgegen. Nennen Sie bitte Ihren Namen, Ihr Anliegen und eine Telefonnummer für den Rückruf. Wenn Sie während unserer Öffnungszeiten anrufen, rufen wir Sie noch am selben Tag einmal zurück. Bitte bleiben Sie unter der genannten Telefonnummer erreichbar. Wir unternehmen pro Nachricht einen Rückrufversuch, damit wir alle eingehenden Anliegen möglichst zeitnah bearbeiten können. Haben Sie unseren Anruf verpasst, rufen Sie bitte erneut an und hinterlassen Sie eine neue Nachricht. Wir melden uns dann wieder bei Ihnen.

Häufige Fragen

Muss ich meine Anliegen bei OrthoCoast ausschließlich online erledigen?
Nein. Sie können die Praxis auch telefonisch kontaktieren oder Ihr Anliegen persönlich vor Ort abstimmen. Nutzen Sie dafür die Angaben unter „Kontakt und Anfahrt“. Ein Behandlungstermin wird dabei gesondert vereinbart.
Was mache ich, wenn keine Terminbestätigung ankommt?
Prüfen Sie bitte auch Ihren Spam-Ordner. Wenn die erwartete Nachricht weiterhin fehlt, klären Sie den Stand mit der Praxis. Buchen Sie nicht vorsorglich ein zweites Mal, solange unklar ist, ob der erste Termin bereits vereinbart wurde.
Was soll ich bei einem technischen Problem angeben?
Nennen Sie Ihr eigentliches Anliegen und beschreiben Sie, an welcher Stelle es nicht weitergeht. Falls bereits ein Termin angezeigt wurde, halten Sie Datum und Uhrzeit bereit. Eine verständliche Beschreibung reicht aus; technische Fachbegriffe sind nicht erforderlich.
Kann mich jemand bei der Terminorganisation unterstützen?
Sie können mit Zustimmung der betreffenden Person einen Termin für sie buchen. Tragen Sie dabei die Angaben der Patientin oder des Patienten ein, einschließlich ihrer oder seiner E-Mail-Adresse und Kontaktdaten. Die Terminbestätigung muss dem richtigen Patienten zugeordnet werden können. Wenn Sie Hilfe benötigen, sprechen Sie unser Team an.
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Öffnungszeiten

Mo, Di, Do
8–12 Uhr14–17 Uhr
Mi, Fr
8–12 Uhr
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